Авангард

Мы единственные, кто застраховал свою материальную ответственность перед клиентами в страховой компании.

Кадровое делопроизводство «с нуля»

Вы открыли своё предприятие, назначили директора, подобрали сотрудников. Как поступить дальше, если на предприятии нет кадровика?
Помочь в организации кадрового делопроизводства «с нуля» вам помогут специалисты нашей компании. Мы предлагаем, как единовременную помощь в организации кадрового делопроизводства, так и постоянное обслуживание Вашего бизнеса.
При приёме на работу работодатель обязан ознакомить работника с порученной работой, ознакомить с локально-нормативными актами.

Кадровое делопроизводство «с нуля»

Вам потребуются следующие документы:
1. Обязательные локально - нормативные акты:
Вводный инструктаж (Провести вводный инструктаж при приёме на работу сотрудника могут специалисты нашей компании, которые имеют право проведение инструктажа, либо главный инженер);
Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение (инструкция) о работе с персональными данными сотрудников;
Положение о коммерческой тайне;
Положение об оплате труда;
Штатное расписание;
Должностные инструкции.

2. Кадровые документы:
Кадровое делопроизводство «с нуля»Трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним;
Приказы по основной деятельности;
Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение и т.п.);
Приказы по отпускам
Заявления сотрудников (прием, перевод, отпуска, увольнения и т.п.);
График отпусков;
Личные карточки Т-2;
Табели учета рабочего времени
Трудовые книжки;

3. Журналы регистрации:
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
Журнал учета приказов по личному составу;
Журналы учета приказов по отпускам;
ООО «Авангард» имеет опыт организации кадрового делопроизводства «с нуля» даже удаленно. Нашими услугами (аутсорсинг отдела кадров) пользовались компании и индивидуальные предприниматели городов Томска, Краснодара, Сочи, Новосибирска.

Кадровый аудит

Аудит кадрового делопроизводства - это анализ документации отдела кадров на предмет соответствия трудовому законодательству Российской Федерации, а также внутренним локальным документам компании.

Кадровый аудит Для чего нужен аудит отдела кадров?
Постановка и ведение кадрового делопроизводства (организация правильной работы отдела кадров) является обязательным участком работы любой компании, но, как правило, работодатель не уделяет этому особого внимания. Многие руководители уже столкнулись с последствиями такого отношения:
- проверки трудовой и налоговой инспекции,
- инспекционных органов по охране труда,
- прокуратуры,
- приостановки деятельности организаций,
- дисквалификация руководителей,
- судебные тяжбы,
- штрафы и т.д.

Аудит кадрового делопроизводства – это уменьшение рисков, связанных с нарушением действующего трудового законодательства Российской Федерации. Поэтому обычно аудит кадров, прежде всего, направлен на уменьшение влияния «повышенных зон рисков».
Кадровый аудит необходим в нескольких ситуациях, например:
- прием-передача дел сотрудниками,
- внутренняя оценка работы подразделений фирмы,
- подготовка к проверке Инспекцией по труду и других контролирующих органов,
- представительство в суде по трудовому спору,
- купле-продаже действующих предприятий.

Этапы проведения аудита отдела кадров:
1. Организационный этап.
2. Определение перечня подлежащих проверке документов.
3. Сверка документов.
4. Проверка кадровой документации.
5. Оформление отчетов по кадровому аудиту.

Результатом проверки правильности организации кадрового делопроизводства является заключение аудитора, имеющего богатый профессиональный опыт в области кадрового делопроизводства, в которое входят:
- перечень выявленных в документах нарушений трудового законодательства Российской Федерации;
- перечень обязательных документов отсутствующих на предприятии;
- рекомендации по исправлению нарушений;
- краткая оценка ведения кадровых документов на определенный момент времени.
После проведения аудита кадрового делопроизводства Вы можете заказать услугу по восстановлению кадрового делопроизводства.


Восстановление кадрового делопроизводства

Восстановление кадрового делопроизводства Если в результате проведения кадрового аудита обнаружится, что не все документы по кадровому учету компании содержатся в идеальном порядке, то специалисты нашей Компании помогут Вам устранить эти недостатки и привести документацию в соответствие с требованиями российского законодательства и восстановят отсутствующие или неправильно оформленные документы.

Необходимые документы для восстановления кадрового делопроизводства:
- Журналы регистрации (книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, журнал учета приказов по основной деятельности и т.п.);
- Внутренние локальные нормативные акты (правила внутреннего трудового распорядка, положение (инструкция) о работе с персональными данными сотрудников, положение об оплате труда о премировании, о надбавках, о вознаграждении за год (если оно необходимо), инструкция по охране труда, коллективный договор (если он необходим на предприятии), должностные инструкции и другие внутренние локальные акты, регламентирующие работу с кадрами);
- Кадровые документы (трудовые книжки, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, штатное расписание, приказы по основной деятельности, приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение и т.п.) график отпусков, карточки Т-2, табели учета рабочего времени и т.п.).

Преимущества использования услуги "восстановление кадрового делопроизводства (учета)":
- Сокращение трудовых и материальных затрат, восстановлению необходимых кадровых документов;
- Юридически правильно оформленная документация;
- Возможность минимизации количества документов по кадровому делопроизводству;
- Обеспечение четкого следования требований трудового законодательства в области труда и занятости.
OOО «Авангард» оказывает услуги по восстановлению кадрового делопроизводства компаниям и индивидуальным предпринимателям.

Ведение кадрового делопроизводства

Довольно часто встречается ситуация, когда фирма только что открылась, имеет небольшой штат сотрудников, но кроме трудовых договоров ничего нет. Нередко такое случается и в компании, которая уже несколько лет на рынке, но, тем не менее, не уделяет должного внимания документированию трудовых отношений. Однако отсутствие документов, предписанных трудовым законодательством, может привести к наложению административных штрафов.

Ведение кадрового делопроизводства

Специалисты нашей команды готовы принять на себя ряд функций по полному или частичному ведению кадрового делопроизводства клиента (кадровое сопровождение), а именно:
- подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника (приказ, трудовой договор, должностная инструкция);
- разработка и поддержание актуальности штатного расписания;
- ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами;
- ведение журналов по личному составу;
- оформление личных карточек (форма Т-2);
- ведение трудовых книжек;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- подсчет общего и страхового трудового стажа;
- оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
- оформление больничных листов;
- ведение учета отпусков;
- подготовка отчетов по воинскому учету граждан;
- подготовка документации для оформления увольнения сотрудника;
- разъяснения по вопросам применения российского трудового законодательства.

Услуга по ведению кадрового делопроизводства оказывается как с выездом специалиста нашей компании в офис клиента, так и удаленно с обменом информацией и документами через электронную почту и курьеров.
Ведение кадрового делопроизводстваСхема движения документов поступающих через электронную почту:
1. В отдел кадров поступают входящие документы (заявления с визой руководителя, распоряжения, служебные записки, копии документов необходимые при приёме на работу и т.д.);
2. На основании поданных документов, отдел кадров подготавливает (приказы, трудовые договоры, дополнительные соглашения);
3. Документы в электронном виде направляется руководителю организации для согласования либо подписания;
4. Оригиналы документов с подписью остаются на предприятии;
5. Копии документов передаются в бухгалтерию;
6. Оригиналы всех документов и трудовые книжки по желанию клиента хранятся в фирме клиента, либо в отделе кадров оснащенным сейфом и сигнализацией.

Мы гарантируем полное соблюдение конфиденциальности согласно российскому трудовому законодательству (ФЗ от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст. 86 ТК РФ).
Преимущества использования услуги:
- экономия бюджета;
- снижение рисков, связанных с реализацией бизнес-процесса;
- проведение вводного инструктажа при приёме на работу, специалистом нашей компании прошедшим в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда;
- контроль за изменениями в трудовом законодательстве РФ, и принятия мер к его соблюдению.


Содействие при приеме инвалидов

Содействие трудоустройству незанятых инвалидов трудоспособного возраста на оборудованные (оснащенные) для них рабочие места.

Цель программы:
Интеграция в рынок труда лиц с ограниченными возможностями и низкой конкурентоспособностью.

Задача программы:
Поддержка занятости инвалидов трудоспособного возраста.

Содержание программы:
ОГКУ «Центр занятости населения города Томска» реализует программу «Трудоустройство незанятых инвалидов» путем возмещения затрат Работодателя, связанных с оборудованием (оснащением, дооснащением) постоянных рабочих мест для трудоустройства инвалидов. ОГКУ «ЦЗН города Томска» имеет возможность возместить работодателю затраты на приобретение, монтаж и установку оборудования для оснащения специального рабочего места в размере до 100 000 рублей.

Содействие при приеме инвалидовТехнология и этапы работы:
- заявка.
- смета расходов на приобретение оборудования (2-х экземплярах).
- справка из Налоговой инспекции об отсутствии задолженности.
- осмотр рабочих мест для трудоустройства незанятых инвалидов.
- заключение договора.
- покупка и приобретение оборудования (после даты — после заключения договора).
- монтаж и установка оборудования.
- осмотр оборудованного рабочего места специалистами ЦЗН.
- предоставление в ЦЗН Сведений о потребности в работниках.
- трудоустройство незанятого инвалида на оборудованное рабочее место.
- предоставление в ЦЗН копий приказов о приеме на работу, срочного трудового договора, заверенных синей печатью, подписью.
- предоставление в ЦЗН платежных документов (товарные накладные, счета-фактуры, счета, платежные поручения, товарные чеки, кассовые чеки).
- предоставление в ЦЗН акта выполненных работ (бланк выдает ЦЗН).
- перечисление на расчетный счет Работодателя финансовых средств, предназначенные для возмещения затрат на оснащенное рабочее место для трудоустройства незанятых инвалидов.

Для облегчения всех этапов работы при приеме инвалида, сотрудники нашей компании помогут Вам в оформлении всех документов. Для Вас останется лишь только приобретение оборудования и оснащение рабочего места инвалида.

Содействие в приеме выпускников ВУЗов.

Для решения вопросов содействия трудоустройству, социальной и психологической адаптации молодежи, вступающей на рынок труда впервые, Центр занятости населения города Томска предлагает ряд мероприятий.

Одним из них является реализация программы временного трудоустройства безработных граждан из числа выпускников образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, ищущих работу впервые.
Цель программы:
Содействие в приеме выпускников ВУЗовВременное трудоустройство молодых выпускников на предприятия и в организации для приобретения ими профессиональных знаний, умений и навыков, производственного опыта с целью повышения конкурентоспособности на рынке труда, а также расширения возможностей трудоустройства.
При данной программе работодателю возвращаются затраты на выплату заработной платы выпускнику.

Наша компания с 2010 года активно сотрудничает с Центром занятости населения города Томска по данной программе.
Для реализации данной программы от работодателя требуется предоставление следующих документов:
При первом обращении:
- справочная информация организации (реквизиты);
- копия свидетельства о регистрации в налоговом органе по месту нахождения на территории РФ, заверенная печатью юридического лица и - содержащая запись «Копия верна», дату, фамилию, инициалы, должность и подпись уполномоченного представителя работодателя, осуществившего её заверение;
- заявление-анкета о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников;
- сведения о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест.

В течение 5 дней со дня приема на работу, увольнения с работы выпускников работодателю необходимо предоставить в Центр занятости:
- программу стажировки,
- заверенные копии приказов о приеме, увольнении,
- копии срочных трудовых договоров выпускников,
- копии приказов о закреплении наставников.

До 15 числа, следующего за расчетным месяцем, работодателю необходимо предоставить в Центр занятости населения города Томска следующие заверенные надлежащим образом копии документов на выплату заработной платы:
- акт выполненных работ в 2-х экземплярах (оригинал);
- табель учета рабочего времени;
- расчетная ведомость на стажирующегося и наставник (копии, заверенные печатью);
- расчетно-платежная ведомость, либо платежная ведомость, либо расходный кассовый ордер, либо платежное поручение на перечисление средств на банковские карты с приложением перечня получателей денежных средств на стажирующегося и наставника (копии, заверенные печатью).

Сотрудники нашей компании готовы взять на себя оформление всех необходимых документов и каждый месяц представлять отчеты в Центр занятости населения города Томска.
А Вам останется лишь оборудовать рабочее место для выпускника и обучить его.


Бухгалтерские услуги.

Бухгалтерские услуги являются одним из основных развитых и успешно функционирующих направлений деятельности компании «Авангард». Профессиональные бухгалтеры нашей компании проводят консультации с гражданами, предпринимателями и руководителями организаций, занимаются ведением и восстановлением бухгалтерского учета, составлением отчетных документов и т.д.

Бухгалтерские услуги

Ищете надежную компанию, которая оказывает бухгалтерские услуги в Томске? - Обращайтесь в ООО «Авангард»! С нами порядок в бухгалтерских делах Вам гарантирован!

Услуги бухгалтерского сопровождения:
- бухгалтерское обслуживание организаций;
- составление бухгалтерской отчетности;
- восстановление бухгалтерского учета;
- полное ведение бухгалтерии;
- бухгалтерские консультации;
- и другие услуги бухгалтера.

Бухгалтерские услугиВедение бухгалтерского учета является важной частью финансово-хозяйственной деятельности любого бизнеса, независимо от его организационной формы (ООО, ЗАО, ИП). Работу по организации и ведению финансовых отношений компании лучше всего доверить профессионалам. Мировая практика показывает, что порядок в бухгалтерских делах – это залог успешной работы организации!
Превосходно, если в Вашей компании есть хороший бухгалтер. Нет?
Удобным решением для Вас будет передача ведения бухучета и сдачи отчетности в руки профессионалов!

ООО «Авангард» предлагает Вам сотрудничество на выгодных условиях:
- мы гарантируем своевременную сдачу отчетности с правильными данными;
- мы несем ответственность за проделанную работу;
- Вы экономите на оборудовании рабочего места, программном обеспечении, налогах с заработной платы и повышении квалификации специалиста.

Многолетний опыт работы в данной сфере позволяет нам решать любые задачи клиентов надежно, оперативно и точно в срок!
К нам обращаются для:
· постановки на бухгалтерский учет;
· разработки учетной политики компании;
· сопровождения деятельности компании;
· подготовки и сдачи отчетностей;
· проведения сверки отчетностей;
· анализ состояния бухучета;
· восстановления бухучета;
· расчета налоговой нагрузки предприятия;
· разработки документов по хозяйственной деятельности компании;
· многих других целей.

Услуги по архивированию кадровых и бухгалтерских документов

Каждый день в любой организации или на предприятии оформляется значительное количество кадровой и бухгалтерской документации.
Учитывая особую важность и ценность документов, всегда возникает вопрос: где и как хранить огромное количество документации.

Услуги по архивированию кадровых и бухгалтерских документов

У данной проблемы есть современное решение – своевременное архивирование кадровых и бухгалтерских документов. Для этого все документы, предназначенные для временного или постоянного хранения, помещаются в специальный архив, где обеспечиваются оптимальные условия для сохранности документации в течение длительного времени (до 75 лет). Самостоятельное ведение архивного дела предполагает организацию архивных работ: наличие положения об архиве и специального помещения, подбор квалифицированных сотрудников для работы в архиве, подготовка документов для архивного хранения, учет и экспертиза документации, утилизация документов с истёкшим сроком архивного хранения.
Однако создание собственного архива занимает много времени и требует немалых ресурсов, что делает самостоятельное архивирование документов делом весьма затратным и очень трудоёмким. Для многих небольших предприятий и организаций наиболее оптимальный способ архивации документации – воспользоваться услугами компаний, специализирующихся на архивировании документов.
Перечень услуг по архивной обработке документов и делопроизводству:
- проведение комплексного обследования состояния и наличия документов архивного фонда с составлением акта о результатах обследования;
- проведение экспертизы научной и практической ценности документов и отбором документов из дел с целью установления сроков их хранения;
- систематизация любых видов документов, в т.ч. банковских, бухгалтерских, научно-технических, по личному составу и т.п., после проведения экспертизы ценности научно- технической обработки и оформительских работ;
- обработка дел по личному составу и с управленческой документацией постоянного и длительного сроков хранения, имеющего особую ценность;
- составление описи дел (документов);
- формирование и оформление номенклатуры дел постоянного и временного хранения по предприятию (его отделам);
- оформление и передача документов на государственное хранение при реорганизации и ликвидации предприятий;
- передача документов предприятия на временное хранение;
- выделение дел к уничтожению с составлением акта об уничтожении.

Услуги по архивированию кадровых и бухгалтерских документовДокументооборот кадровых и бухгалтерских документов является составной частью общего делопроизводства. Эти документы часто требуются для составления и проверки кадровой и бухгалтерской отчётности, поэтому регулярное архивирование документов является надёжным способом для хранения и систематизации значительного объёма документации, а также для гарантированного уничтожения всех документов, у которых завершились предельные сроки архивного хранения.
Профессиональное архивирование кадровых и бухгалтерских документов обеспечивает надёжное хранение и правильный учёт важнейших документов, связанных с ведением кадрового и бухгалтерского дела.
Консалтинговая группа "Авангард" предлагает качественные услуги по архивированию кадровой и бухгалтерской документации. Специалисты нашей компании выполнят экспертизу и архивирование документов, обеспечат подходящие условия для длительного и безопасного хранения важнейшей документации.

Menu
ProТомск
ProТомск © 2017 Все права защищены. Создание и продвижение сайта: ProТомск ProТомск